Wie erstelle ich Zusatzfragen/Fragebögen?

Wo kann eine Zusatzfrage erstellen werden?

Unter Verwaltung -> Bewerbung -> Zusatzfragen kann eine Zusatzfrage hinzugefügt werden. 

Wie wird eine Zusatzfrage hinzugefügt?

Step 1: Neue Frage hinzufügen

Unter dem Punkt "Zusatzfragen" in der Navigationsleiste kann eine Frage mittels des Buttons "Frage hinzufügen" erstellt werden.

Step 2: Eigenschaften der Fragen

In der Bearbeitungsansicht einer Zusatzfrage gibt es das Einstellung-Menü, wo Sie die verschiedenen Eigenschaften der Frage konfigurieren können. 

  • Sichtbar für Kandidaten: Bestimmen Sie, ob diese Frage nur intern für Sie und Ihr Team oder auch für die Kandidaten in dem Bewerbungsprozess sichtbar sein soll. Aktiviert als Standard. Bitte beachten Sie, dass diese Einstellung nicht geändert werden kann, nachdem die Frage erstellt wurde.
  • Pflichtfrage: Bestimmen Sie, ob diese Frage eine Pflichtangabe ist. Kann jederzeit geändert werden.
  • Standardfrage: Entscheiden Sie, ob diese Frage in jedem Bewerbungsformular standardmäßig erscheinen soll. Kann jederzeit geändert werden.
  • Filer in den Kandidaten- und Bewerberlisten: Bestimmt, ob das Feld als Filter in den Kandidaten- & Bewerberlisten in Prescreen verwendet werden soll. Kann jederzeit geändert werden.

Step 3: Titel

Der Kurztitel gibt an, wie die Benutzer/Recruiter diese Frage sehen werden.

Step 4: Frage

Die Frage erscheint dann im Bewerbungsprozess auf.

Step 5: Datentyp

Für die Option "Datentyp" gibt es 3 Auswahlmöglichkeiten:

  • Auswahlfeld: Dieses ermöglicht vordefinierte Auswahlmöglichkeiten anzugeben, die im späteren Bewerbungsprozess dann ersichtlich sind. (siehe Wie erstelle ich Antwortmöglichkeiten bei einer Zusatzfrage?)
  • Freitext: Dies ermöglicht den Kandidaten einen Text ohne Limitierung zu schreiben
  • Zahl: Der Kandidat hat hier nur die Möglichkeit die Antwort mit einer Zahl zu definieren

Step 6: Platzhalter-Text

Hier wird der Platzhalter-Text für die Frage definiert. Dieser wird angezeigt, sofern noch keine Antwort auf die Frage eingetragen wurde.

Wie erstelle ich Antwortmöglichkeiten bei einer Zusatzfrage?

Step 1: Bearbeiten der Antwortmöglichkeiten

Wenn bei dem Feld "Datentyp" die Option "Auswahlfeld" gewählt wurde, gibt es nach der Erstellung der Zusatzfrage, die Möglichkeit die Auswahlmöglichkeiten zu definieren. 

Um dies zu bewerkstelligen muss nach der Erstellung auf "Bearbeiten" geklickt werden, danach öffnet sich das Bearbeitungsfenster für die Zusatzfrage. Hier kann unter "Antwortmöglichkeiten verwalten" weitere Antwortmöglichkeiten definiert werden.

Step 2: Antwortmöglichkeiten hinzufügen

Sobald auf "Antwortmöglichkeiten" geklickt wurde, können Fragen hinzugefügt werden. Hier gibt es zwei Felder "Wert..." und "Volle Antwort (optional)...". Das Feld "Wert" gibt die Antwortmöglichkeit für die Zusatzfrage an. Wenn das Feld "Volle Antwort" befüllt wird, ersetzt dieses den "Wert" im Bewerbungsprozess (Der Kandidat sieht dann die "Volle Antwort").

Step 3: Weiter Einstellungsmöglichkeiten für die Antwortmöglichkeiten

Es gibt die Option die Zusatzfrage als "Multiple Choice"/Mehrfachauswahl zu definieren, dadurch ist es dem Kandidaten dann möglich, mehrere Antwortmöglichkeiten auszuwählen.
Neben der Mehrfachauswahl, gibt es auch die Option die Antwortmöglichkeiten auch als Checkliste anzuzeigen (diese Option ist nur aktiv, wenn die Mehrfachauswahl an ist).

Beispiel im Bewerbungsprozess aus Sicht des Kandidaten (mit Mehrfachauswahl an und Checkliste an):

Beispiel im Bewerbungsprozess aus Sicht des Kandidaten (mit Mehfachauswahl an und Checkliste aus):

Wie übersetze ich eine Zusatzfrage in andere Sprachen?

Hinweis

Die Übersetzungsfunktion ist ab dem 14.02.2019 in Prescreen verfügbar. Alle vor diesem Datum erstellten Daten bleiben erhalten, es ergeben sich auch keine Änderungen in der Ansicht der Bewerbungsformulare für die Kandidaten. Sie bekommen lediglich die zusätzliche (optionale) Möglichkeit, die existierenden (sowie die neu erstellten) Zusatzfragen zu übersetzen.

Sollten Sie Ihren Bewerbungsprozess in mehreren Sprachen gestalten, werden die Standard-Fragen automatisch von Prescreen übersetzt, die Zusatzfragen müssen von Ihnen übersetzt werden. Um eine Zusatzfrage zu übersetzen, folgen Sie bitte dieser Anweisung:

  1. Legen Sie eine neue Zusatzfrage an oder klicken Sie auf "Bearbeiten" bei einer existierenden Frage.
  2. In dem Bearbeitungsformular sehen Sie die für die Übersetzung verfügbaren Sprachen. Sollten Sie weitere Sprachen benötigen, wenden Sie sich bitte an. support@prescreen.io. Die erste Sprache in der Reiter-Reihe ist die Standard-Sprache Ihres Accounts (gekennzeichnet mit *). Die Angaben in dieser Sprache müssen immer ausgefüllt werden
  3. Konfigurieren Sie die Zusatzfrage wie gewünscht (Titel, Datentyp, Frage und Antwortmöglichkeiten usw.) in der Standard-Sprache.
  4. Öffnen Sie den Übersetzungs-Reiter für die gewünschte Sprache und tragen Sie die Übersetzungen ein. Dabei sehen Sie die Werte in der Standard-Sprache als Referenz rechts. Sie müssen nicht in allen verfügbaren Sprachen übersetzen, aber wir empfehlen Ihnen die Übersetzungen immer vollständig zu halten.
  5. Speichern Sie ab. Nun können die Kandidaten die Zusatzfragen in der gewünschten Sprache in dem Bewerbungsformular sehen.

Was ist bei den Übersetzungen zu beachten?

  • Wenn Sie die Zusatzfragen nicht übersetzen, sehen die Kandidaten die Fragen immer in der Standard-Sprache.
  • Wenn die Übersetzungen nicht vollständig sind (z.B. die Frage und die Antworten sind übersetzt, aber der Platzhalter nicht), werden die nicht übersetzten Werte in der Standard-Sprache angezeigt.
  • In dem Kandidatenprofil in Prescreen sehen Sie als Recruiter die Antworten und die Frage in der Standard-Sprache des Accounts.
  • Die Anzeige-Sprache wird anhand der Browser-Einstellungen des Kandidaten oder an den Spracheinstellungen im Kandidaten-Center festgelegt.

Wie bearbeite ich eine Zusatzfrage?

Die Zusatzfrage kann unter dem Punkt "Zusatzfragen" in der Navigationsleiste der Verwaltung bearbeitet werden.

Nachdem auf "Bearbeiten" geklickt wurde, erscheint ein neues Fenster, bei dem die Eingaben (bis auf den Datentypen) noch einmal verändert werden können.

Wie lösche ich eine Zusatzfrage?

Mit einem Klick auf "Löschen", kann die Zusatzfrage unwiderruflich gelöscht werden.

Wo kann ein Fragebogen erstellt werden?

Unter Verwaltung -> Bewerbung -> Fragebogen kann ein Fragebogen hinzugefügt werden. 

Wie wird ein Fragebogen hinzugefügt?

Step 1: Neuen Fragebogen hinzufügen

Unter dem Punkt "Fragebögen" in der Navigationsleiste kann ein Fragebogen mittels des Buttons "Fragebogen hinzufügen" erstellt werden. 

Step 2: Eigenschaften des Fragebogen

Sobald auf den Button "Fragebogen hinzufügen" geklickt wurde, erscheint ein neues Fenster, bei dem diverse Einstellungen vorzufinden sind.

Step 3: Fragebogen-Titel

Der Titel sollte kurz und verständlich sein, damit aus diesem gleich erkennbar ist, was dieser beinhaltet.

Step 4: Fragebogen Beschreibung

Die Beschreibung des Fragebogen dient zur weiteren Erkennung dessen Inhaltes.

Step 5: Fragen hinzufügen

Sobald der Fragebogen erstellt wurde, kann mittels des Links "Frage hinzufügen" angelegte Zusatzfragen hinzugefügt werden.

Wie bearbeite ich einen Fragebogen?

Der Fragebogen kann unter dem Punkt "Fragebögen" in der Navigationsleiste der Verwaltung bearbeitet werden.
Nachdem auf "Bearbeiten" geklickt wurde, erscheint ein neues Fenster, bei dem die Eingaben (bis auf den Datentypen) noch einmal verändert werden können.

Wie lösche ich einen Fragebogen?

Mit einem Klick auf "Löschen", kann der Fragebogen unwiderruflich gelöscht werden.

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