2020-09-29: Changelog

Folgende Änderungen wurden seit dem letzten Update vorgenommen:

NEU:

Benachrichtigungseinstellungen: Dieses neue Feature erlaubt Ihnen an zentraler Stelle Benachrichtigungen einzustellen und damit zu garantieren, dass diese so zugestellt werden wie Sie es wünschen. Als Administrator können Sie nun per Berechtigungsgruppe einstellen wie eine Benachrichtung per Default zugestellt werden soll, ob ein Benutzer sich von Benachrichtung abmelden kann und ob diese Einstellung geändert werden darf.

Benachrichtigungseinstellungen

DSGVO Löschbegehren:

  • Der Inhalt der Bestätigungs-Mails, die an die Kandidaten gesendet wurden, um das Löschbegehren anzufordern, es zu widerrufen und dass die persönlichen Daten endgültig gelöscht wurden, kann jetzt angepasst werden. Sie können das Versenden von E-Mails auch deaktivieren, damit Sie Ihre eigenen DSGVO-Informationsrichtlinien einhalten können.
  • Kandidaten können nun auch eigenständig das Löschbegehren über ihr Kandidaten Center beantragen und natürlich dort auch widerrufen. Dieser Vorgang wird in den Aktivitätslog notiert und Kandidaten erhalten je nach Einstellung auch automatisierte Bestätigungsmails. Es gelten gleichen Regeln, wie die automatische Löschung nach Ablauf der Frist und keine automatisierten Mails, als ob der Vorgang vom Recruiter initiiert wurde.
  • Sie können nun einstellen, dass Sie benachrichtigt werden wenn Kandidaten das Löschbegehren anfordern oder widerrufen. Sie finden dazu zwei neue Benachrichtigungstypen in Ihrem Profil, wo Sie auch die Art der Benachrichtigung konfigurieren können.
  • Die Dokumentation DSGVO mit Prescreen ist auf den neuesten Stand.

Datenschutzerklärung: Es steht eine aktualisierte Datenschutzerklärung Vorlage in Deutsch und Englisch zur Verfügung. Bestehende individuelle Datenschutzerklärungen Ihres Unternehmens bleiben natürlich unverändert. 

Multiposting: Bei jeder Jobbörsenbuchung sehen Sie unter "Meine Angebote" Ihre individuell mit dem Multiposting-Anbieter verhandelten Angebote (Pakete, Slot-Buchungen und andere vertraglich vereinbarten Produktangebote) in Übersicht. Als Paket gebuchten Jobbörsen werden in der Liste der aktiven Buchungen als Paket dargestellt und können nicht vereinzelt storniert werden. Diese Änderungen sind aktuell nur für die Job Ad Partner-Kunden verfügbar. Die Implementierung für die Iventa-Kunden folgt in den kommenden Wochen.

Sortierung von Auswahllisten: Alle Auswahllisten und Auflistungen von Objekten innerhalb von Prescreen sind nun konsistent in alphabetischer Sortierung vorzufinden, um Ihnen eine intuitive Navigation bei längeren Listen zu ermöglichen. Diese Änderung hat keine Auswirkung auf die eigens erstellten Auswahloptionen bei Zusatzfragen des Fragetyps "Auswahl" – die Reihenfolge Ihrer festgelegten Antwortmöglichkeiten bleibt hier bestehen.

GELÖST:

  • PDFs im Kandidaten Profil können nun wieder direkt im Browser geöffnet werden. 
  • Die notwendigen Daten für Buchungen bei der Bundesagentur für Arbeit werden nun vorab validiert um fehlerhafte Eingaben zu vermeiden.
  • Ein Fehler, der in manchen Fällen den Datei Upload im Rahmen der Bewerbung blockiert hat, ist behoben.
  • In einigen Fällen konnte die Bewerber Quelle nicht manuell gesetzt werden. 
  • Englisch kann nun als verfügbare Sprache für Bewerber entfernt werden.

The following things have changed since the last update:

NEW: 

Notification settings: This new feature allows you to specify notifications at a central point and thus guarantee that they are delivered as you wish. As an administrator, you can now set-up per access group to how a notification should be sent by default, whether a user can unsubscribe from the notification, and whether this setting can be changed.

Notifiaction Settings

GDPR Right to Erasure

  • The content of the confirmation mails sent out to the candidates for requesting, revoking right to erasure and the final deletion of the personal data can now be customized. You can also deactivate sending out mails so that you can adhere to your own GDPR information policy.
  • Candidates can now independently request Right to Erase via their Candidate Center and of course also revoke it there. This process is noted in the activity log and, depending on the setting, candidates also receive automated confirmation emails. The same rules apply, such as automatic deletion after the deadline and no automated emails, as if the process was initiated by the recruiter.
  • You can now configure that you are notified when candidates request or revoke their Right to Erasure. As usual you can configure these notifications in your profile.
  • The documentation (German Only) on GDPR with Prescreen is updated. 

Privacy policy: An updated data protection policy  template is available in German and English. Existing individual privacy policies of your company will of course remain unchanged.

Multi-posting: In the job board booking interface, you can see an overview of your individual deals (packages, slot bookings and other product offers) negotiated with your multi-posting provider under "My deals". Job boards booked as a package are shown as a package in the list of active bookings and cannot be canceled individually. These changes are currently only available to Job Ad Partner customers. The implementation for the Iventa customers will follow in the upcoming weeks.

Sorting of select lists: All select lists and listings of objects within Prescreen will now consistently be sorted alphabetically to allow for easier navigation of long lists. This change will not affect selection options of selection-type custom questions created by the user – the ordering of your defined answering options will remain fixed.

FIXED: 

  • PDFs in the candidate profile can now be opened directly in the browser again.
  • The data required for bookings at the Bundesagentur für Arbeit are now validated in advance in order to avoid incorrect entries.
  • An error that in some cases blocked the file upload as part of the application has been fixed.
  • In some cases the application source could not be set manually.
  • English can now be removed as an available language for applicants.

Do you have questions about Prescreen?
Join our weekly webinar, a group Q&A session held in German language and  free of charge for all customers. Every Friday, 09:30 to 10:30.   

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