Joberstellung

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Jobs erstellen

Erstellen Sie eine neuen Job in Prescreen und starten Sie den Recruiting-Prozess, indem Sie eine Stellenausschreibung auf Jobbörsen Ihrer Wahl veröffentlichen.

1. Job-Details

Grundinformationen

Füllen Sie die Grundinformationen zur Position aus (die Anzahl der Felder kann je nach Account-Setup variieren).

Zusatzfelder

Verwenden Sie Zusatz-Datenfelder, um ergänzende Informationen für die Position bereitzustellen. Verfügbare Zusatz-Datenfelder werden im Bereich "Benutzerdefinierte Felder" angezeigt. Account-Administratoren sehen den Button "Verwalten". Dieser führt zum Verwaltungsbereich, wo Bestenden Felder angepasst und neue angelegt werden können.

Recruiting-Prozess

Der Recruiting-Prozess definiert, welche Schritte eine Bewerbung von der Erstellung bis zur finalen Entscheidung durchläuft. Falls in Ihrem Prescreen-Account mehrere Recruiting-Prozesse definiert sind, können Sie einen Recruiting-Prozess für Ihren Job auswählen. Account-Administratoren sehen den Button "Verwalten". Der Button führt zu den Account-Einstellungen, dort können die vorhandenen Prozesse bearbeitet und neue hinzugefügt werden.

Matching

Definieren Sie die grundlegenden Kriterien (Erfahrung, Qualifikation und Ausbildung), um das Matching des Kandidatenprofils zu dem Anforderungsprofil für diesen Job zu ermöglichen. Je genauer das Profil des Bewerbers den Kriterien entspricht, desto höher ist der Matching-Score des Profils für diesen Job. Weitere Matching-Kriterien können im 4. Prozessschritt "Bewerbungsprozess" hinzugefügt werden.


2. Job-Team

Erstellen Sie Ihr Jobteam und fügen Sie Benutzer hinzu, die in den Recruiting-Prozess für diesen Job einbezogen werden. Benutzer im Jobteam haben Zugriff auf Bewerbungen, wenn sie den Bewerbungsstatus sehen dürfen.

So können Sie Benutzer zum Job-Team hinzufügen:

  • Team von einem Job kopieren
  • Recruiter-Team hinzufügen: Fügen Sie mit nur einem Klick Benutzer eines Recruiter-Teams hinzu. Wenn neue Benutzer zum Recruiter-Team hinzugefügt werden sollen, werden sie automatisch allen mit dem Team verbundenen Job-Teams hinzugefügt. Sobald Sie ein Recruiter-Team mit Ihrem Job-Team verknüpft haben, ist es nicht möglich, einzelne Mitglieder des Recruiter-Teams aus dem Job-Team zu entfernen. Sie können jedoch das gesamte Recruiter-Team vom Job-Team entfernen.
  • Benutzer hinzufügen: Wählen Sie aus der Liste der in Ihrem Prescreen-Account existierenden Benutzer aus, die dem Job-Team hinzugefügt werden sollen. Bitte beachten Sie, dass nur registrierten Benutzern die Hauptkontakt-Rolle zugewiesen werden kann.
  • Neuen Benutzer anlegen (nur für Benutzer mit der Berechtigung zum Erstellen neuer Benutzer verfügbar): Fügen Sie Ihrem Prescreen-Account neue Benutzer hinzu und machen Sie sie gleichzeitig zum Mitglied des Job-Teams. Bitte beachten Sie, dass nur registrierten Benutzern die Hauptkontakt-Rolle zugewiesen werden kann.

Der Job-Hauptkontakt ist eine wichtige Rolle im Job-Team. Der Benutzer mit dieser Rolle ist der Hauptansprechpartner für die Bewerber. Der Name und die Kontaktdaten dieser Person werden (wenn eingerichtet) in der Stellenanzeige angezeigt. Der Benutzer wird als Kontaktperson für diesen Job im Candidate Center (Jobbase, Bewerberbereich) aufgeführt. Aus Gründen der Prozesssicherheit ist es nicht möglich, den Hauptkontakt vom Job-Team zu entfernen. Sie können diese Rolle jederzeit einem anderen Mitglied des Job-Teams zuweisen.


3. Jobinserat

Definieren Sie das Design Ihrer Stellenanzeige. Sie können das Design der Basic-Vorlage anpassen oder eine individuelle Vorlage auswählen.

Basic-Vorlage

  • Laden Sie ein Header-Bild hoch. Unterstützte Formate sind jpg, png, bpm und eine maximale Größe von 1 MB.
  • Fügen Sie eine Beschreibung der Stellenanzeige hinzu und gestalten Sie die Inhalte mit dem WISYWIG-Editor (Überschriften, Listen, fettem Text, Links usw).
  • Zusätzliche Informationen: Informationen zu Ort, Beschäftigungsart und Arbeitsbeginn werden – wie im 1. Prozessschritt definiert –angezeigt. Zusätzlich können in diesem Abschnitt benutzerdefinierte Zusatzfelder angezeigt werden. Um diese Option zu aktivieren, aktivieren Sie in den Einstellungen eines jeweiligen Zusatzfeldes die Option "In Stellenanzeigen anzeigen".

Individuelle Vorlagen

Zusätzlich können benutzerdefinierte Vorlagen verwenden werden, die gemäß Ihren Design-Anforderungen entwickelt wurden. Dieser Service wird gegen eine Gebühr angeboten. Verfügbare benutzerdefinierte Vorlagen können im Abschnitt "Vorlage" oben rechts in diesem Prozessschritt ausgewählt werden.


4. Bewerbungsprozess

Der Bewerbungsprozess definiert, wie das Bewerbungsformular für Kandidaten aussehen soll, die sich für diese Stelle bewerben. Wählen Sie die Schritte für das Bewerbungsformular aus und bringen Sie diese mit Drag & Drop in die gewünschte Reihenfolge. Wenn es vordefinierte Bewerbungsprozesse gibt, können Sie diese auswählen und anwenden. Bitte beachten Sie, dass das Ändern des ausgewählten Prozesses gespeichert und für die Kandidaten direkt sichtbar ist, sobald Sie diese Aktion bestätigen.


5. Veröffentlichung

Wählen Sie eine geeignete Marketingstrategie für Ihren Job und nutzen Sie eine Vielzahl von Veröffentlichungsoptionen.

Veröffentlichen und teilen

  • Im Website-Widget & XML-Feed veröffentlichen: Die Ausschreibung erscheint im Website-Widget und im XML-Feed.
  • Im Kandidaten-Center veröffentlichen: Die Ausschreibung erscheint auf Jobbase, Ihrem Candidate Center von Prescreen (*.jobbase.io).
  • Aus Social Media teilen: Laden Sie einen Post-Banner hoch und teilen Sie den Anzeigen-Link auf Social Media (XING, LinkedIn, Facebook, Twitter).

Jobbörsen buchen

  • Multi-Posting: Veröffentlichen Sie Ihre Stellenanzeige mit nur einem Klick auf verschiedene bezahlten und kostenlosen Jobbörsen Ihrer Wahl.
  • Ihre Jobbörsen: Ihre Lieblings-Jobbörse ist nicht in Prescreen integriert? Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Jobbörse und senden Sie E-Mail-Buchungsanfragen direkt von Prescreen aus.
  • XING Stellenanzeigen: Buchen Sie XING Basic+ Stellenanzeigen kostenlos oder Ihre gebuchten XING Professional Anzeigen mit der vollautomatisierten Schnittstelle zum XING JobManager.
  • HR-BA-XML (für Stellenanzeigen mit Standort in Deutschland): Veröffentlichen Sie Anzeigen auf Bundesagentur für Arbeit.
  • karriere.at (ffür Stellenanzeigen mit Standort in Österreich: Veröffentlichen Sie Anzeigen auf karriere.at.

Mit dem Formular arbeiten

Änderungen speichern

  • Die Änderungen in jedem Prozessschritt können entweder mit dem grünen Button "Änderungen speichern" oben rechts gespeichert werden, ohne dass Sie den aktuellen Prozessschritt verlassen, oder mit dem Button "Speichern und fortfahren" unten im Formular - in diesem Fall werden die Änderungen im aktuellen Schritt gespeichert und Sie werden zum nächsten Prozessschritt weitergeleitet.
  • Wenn der aktuelle Prozessschritt ungesicherte Änderungen enthält, wird eine Warnung angezeigt, wenn Sie versuchen, zu einem anderen Prozessschritt zu navigieren oder die Seite zu schließen.

Bewerbungslink / Bewerbungspostfach

  • Im Menü oben rechts befinden sich zwei runde Buttons, mit denen Sie den Bewerbungslink und die Adresse des Bewerbungspostfachs kopieren können. Klicken Sie einfach auf den Button, der Link wird automatisch in Ihre Zwischenablage kopiert. Wenn Sie mit der Maus über den Button fahren, wird der Bewerbungslink / das Bewerbungspostfach angezeigt.

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