Ihr Prescreen Dashboard

Ihr Prescreen Dashboard unterstützt Sie mit hilfreichen Tools dabei den Überblick in Ihrem Recruiting-Alltag zu bewahren.

Aufgaben

Erstellen Sie eine persönliche Todo-Liste für mehr Fokus bei Ihren täglichen Aufgaben.

Neue Aufgabe erstellen

  1. Eine neue Aufgabe mit dem Klick auf den "Aufgabe erstellen"-Button angelegen oder alternativ eine In-App Benachrichtigung zu einer Aufgabe umgewandelt.
  2. Bestimmen Sie den Titel, das Fälligkeitsdatum und den Kontext (Kandidat, Job, Bedarfsmeldung) der Aufgabe. Optional kann eine Beschreibung hinzugefügt werden.
  3. Speichern Sie die neue Aufgabe.
  4. Diese erscheint in der Liste der Aufgaben. Die Aufgaben werden nach dem Fälligkeitsdatum sortiert.

Mit der Aufgabenliste arbeiten

Die folgenden Filteroptionen stehen zur Verfügung:

  • "Diese Woche":  Alle Aufgaben mit dem Fälligkeitsdatum in der aktuellen Woche anzeigen. 
  • "Offene aufgaben": Alle offenen Aufgaben anzeigen.
  • "Nur abgeschlossene": Alle abgeschlossenen Aufgaben anzeigen.

Jede Aufgabe hat ein Kontext-Menü mit drei Optionen: bearbeiten, entfernen, als erledigt/offen markieren.

In-App Benachrichtigungen

Sie können bestimmen, wie Sie die Systembenachrichtigungen empfangen möchten: per E-Mail und/oder als In-App Benachrichtigungen im Dashboard. Die entsprechenden Einstellungen können Sie unter Mein Profil > Benachrichtigungen vornehmen.

Die In-App Benachrichtigungen werden in Ihrem Dashboard angezeigt. Nachdem Sie eine neue Benachrichtigung geöffnet/angeklickt haben, wird diese als gelesen markiert. Mit dem Button "Alle als gelesen markieren" können alle ungelesenen Benachrichtigungen auf einmal als gelesen gekennzeichnet werden. Nutzen Sie die Filteroptionen, um alle bzw. nur die ungelesenen Benachrichtigungen anzusehen.

Jede Benachrichtigung hat ein Kontext-Menü mit zwei Optionen:

  • Aufgabe erstellen: Mit dieser Option können Sie eine Aufgabe / Erinnerung zu einer Benachrichtigung erstellen. Dabei bleibt die Verlinkung zum Kontext-Objekt (Kandidatenprofil/Job/Bedarfsmeldung) erhalten. Sie können den Titel und das Fälligkeitsdatum für die Aufgabe editieren.
  • Als gelesen markieren: Mit dieser Option markieren sie die Benachrichtigung als gelesen.

Wichtige Kennzahlen

Fügen Sie die wichtigsten KPIs Ihres Teams zum Dashboard hinzu.

  1. Account-Admins sowie die Nutzer mit der Berechtigungen "Können den Berichtskonfigurator verwalten" und "Können Performance-Statistiken im Dashboard sehen" können die Inhalte des Widgets bestimmen.
  2. Hierzu klicken Sie auf den Button "Anpassen" im Dashboard-Widget oder alternativ auch direkt m Berichtskonfigurator (Navigationsmenü "Berichte") . An diesen zwei Stellen in der App kann das Widget konfiguriert werden. 
  3. Es öffnet sich ein Fenster, wo sie bestimmen können, welche Analysen aus dem Berichtskonfigurator im Dashboard angezeigt werden sollen.
  4. Wählen Sie die Analysen zur Anzeige im Dashboard-Widget aus und speichern Sie die Auswahl ab.
  5. Die ausgewählten Analysen werden nun im Dashboard-Widget für die Nutzer, die Zugriff auf die entsprechenden Analysen haben, angezeigt.

Jobs

In dem Jobs-Widget sehen Sie alle Jobs, auf die Sie grundsätzlich Zugriff haben. Die Jobs sind nach Erstellungsdatum sortiert, die zuletzt erstellten Jobs werden oben in der Liste angezeigt. Verwenden Sie die Filtermöglichkeiten, um nur bestimmte Jobs anzusehen. Die zuletzt verwendete Filtermöglichkeit wird automatisch gemerkt.

  • "Ich bin Hauptkontakt": Zeigt nur die Jobs an, wo Sie als Hauptkontakt involviert sind.
  • "Ich bin aktiv involviert": Zeigt nur die Jobs an, über die Sie Benachrichtigungen erhalten.
  • "Ich bin passiv involviert": Zeigt nur die Jobs an, über die Sie keine Benachrichtigungen erhalten.

Bei jedem Job zeigt Ihnen der "Überfällige Bewerbungen"-Indikator die Anzahl der Bewerbungen in einem Status, der aktualisiert werden soll. Klicken Sie auf den Indikator, um zur Bewerbungsliste zu gelangen, die nur die Bewerbungen in einem überfälligen Status anzeigt.

Know-how: Wann die Status-Aktualisierung fällig ist, entscheiden Sie unter Einstellungen > Bewerbungen > Recruiting-Prozess > Ablauf bearbeiten. Bei dem gewünschten Status aktivieren Sie die Erinnerung nach X Tagen. Nach der Erreichung der Frist, wird der Bewerbungsstaus als "überfällig" in der App angezeigt.

Job erstellen / Kandidaten hinzufügen

Mit diesen Schnellzugriff-Aktionen können die Benutzer mit entsprechenden Berechtigungen ("können Kandidaten hinzufügen" und "können Jobs hinzufügen") neue Jobs bzw. Kandidatenprofile in Prescreen anlegen.

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