Feedback und kununu-Integration

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Mit der Feedback-Funktion von Prescreen können Sie anonyme Bewertungen von Ihren Kandidaten_innen und Ihren neu eingestellten Mitarbeitern_innen anfordern, empfangen und auswerten.

Feedback anfragen

Sie haben die Möglichkeit das Feedback von Bewerbern_innen aber auch von den zuletzt eingestellten Mitarbeitern_innen zu erfragen. Hierzu gibt es zwei entsprechende Formulare. Sie können die Inhalte der Formulare unter Einstellungen > Integrationen > Feedback ansehen. 

Aktuell gibt es keine Möglichkeit die einzelnen Formularfelder anzupassen, diese Option ist für die Weiterentwicklung angedacht.

Um Feedback anzufordern, nutzen Sie bitte die Nachrichten-Platzhalter "Einladung: Kandidatenbewertung" und "Einladung: Mitarbeiterbewertung", um die Links zu den entsprechenden Feedback-Formularen in Ihre Nachrichten flexibel zu integrieren.

Tipp: Nachrichten-Vorlagen nutzen

Integrieren Sie die Links zu den Feedback-Formularen in Ihre bestehenden Nachrichten-Vorlagen (Absagen, Zusagen, Zwischenbescheide usw.), um sicher zu stellen, dass das Feedback konsequent angefragt wird.

Tipp: Automated Workflows einsetzen

Automatisieren Sie die Feedback-Einladungen mit Automated Workflows. Laden Sie zur Bewertung zum richtigen Zeitpunkt und im richtigen Kontext ein. So könnten die Beispiel-Workflows aussehen:

  • Für Kandidaten_innen:
    Schicke eine Nachricht an Kandidaten 3 Tage nachdem der Bewerbungsstatus "Absage" / "Zusage" vergeben wurde.
  • Für Mitarbeiter_innen:
    Schicke eine Nachricht an Kandidaten 3 Monate nachdem der Bewerbungsstatus "Vertrag unterzeichnet" vergeben wurde.

Feedback abgeben

Nach dem Erhalt der Einladung können die Kandidaten_innen / Mitarbeiter_innen Ihre anonymen Bewertungen abgeben. Keine personenbezogenen Datendaten werden jemals im Zusammenhang mit der Bewertung erfasst. 

Bewertungsformular: Kandidaten_innen

Bewertungsformular: Kandidaten

Bewertungsformular: Mitarbeiter_innen

Bewertungsformular: Mitarbeiter

Zu beachten:

  • Nur eine Bewertung kann pro Bewerbung und pro Formular (Kandidaten_innen / Mitarbeiter_innen) abgegeben werden.
  • Die Einladungslinks sind 2 Wochen gültig. Um einen abgelaufenen Link zu aktualisieren, können Sie die Einladung erneut verschicken.

Feedback auswerten

Die erhaltenen Bewertungen können unter Berichte > Bewertungen angesehen und ausgewertet werden. Ihnen stehen zwei Berichte zur Verfügung "Kandidatenbewertungen" und "Mitarbeiterbewertungen".

Berechtigungen

Entscheiden Sie, welche Berechtigungsgruppen Zugriff auf die Auswertungen haben soll. Empfehlenswert ist, dass alle Benutzer, die das Feedback anfragen dürfen auch die Auswertungen sehen können. Setzen Sie die entsprechenden Berechtigungen unter Einstellungen > Zugriffsverwaltung > Berechtigungsgruppen > Bearbeiten > Berichte > Kann Bewertungen sehen und auswerten. Alle Admin-Nutzer können auf die Auswertungen standardmäßig zugreifen.

Feedback auf kununu veröffentlichen

Sie haben die Möglichkeit die Bewertungen an kununu zur Veröffentlichung in Ihrem Arbeitgeber-Profil weiterzuleiten. Hierzu aktivieren Sie die Option "Bewertungen auf kununu veröffentlichen" in Einstellungen > Integration > Feedback.

Nach der Aktivierung synchronisieren wird am Ende jedes Monats die noch nicht veröffentlichten Bewertungen aus Prescreen mit kununu. In der Regel werden die Bewertungen in wenigen Tagen nach Synchronisierung online gestellt und erscheinen in Ihrem Arbeitgeber-Profil. kununu prüft sorgfältig den Inhalt aller Bewertungen, und es kann in Ausnahmefällen vorkommen, dass Bewertungen nicht zur Veröffentlichung freigeben werden. In der Regel geht es um die technisch mangelhaften oder redaktionell unzulässigen Inhalte.

Sie können die Synchronisierung zu kununu jederzeit pausieren/ausschalten.

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