Manager Quickguide

Prescreen ist eine innovative E-Recruiting Software, die durch Ihren großen Funktionsumfang und eine besonders einfache Bedienbarkeit besticht. Schulungen oder aufwendige Integrationsphasen sind daher nicht mehr notwendig. Stattdessen stellen wir Ihnen hier einen, für den Einstieg gedachte, Quick Guide für zur Verfügung, die Sie schrittweise durch das System führt.

Inhalt

Einstieg

Prescreen ist eine Cloud-Anwendung, funktioniert daher nur online, dafür aber geräteunabhängig am PC, Tablet, oder Smartphone unter  https://prescreenapp.io/accounts.

Registrierung

Nach der Freischaltung Ihres Benutzers durch einen Administrator, erhalten Sie eine E-Mail mit den Zugangsdaten. 

  1. Klicken Sie auf den Link in diesem Mail, um den Benutzeraccount zu aktivieren.
  2. Geben Sie Ihre personenbezogenen Daten ein und legen Sie ein Passwort fest. 

Jetzt können Sie sich einloggen!

Log-In

Öffnen Sie Ihren Internetbrowser und rufen Sie  https://prescreenapp.io/accounts auf:

Geben Sie nun Ihre Zugangsdaten ein und klicken Sie auf “LOGIN”.

Falls Sie Ihr Passwort vergessen haben sollten, können Sie dieses mittels " Passwort vergessen?" jederzeit zurücksetzen.

Dashboard

Nach dem Login werden Sie auf das Dashboard weitergeleitet. Hier erhalten Sie einen Überblick über die neuesten Jobs und Bewerbungen, sowie eine Performance Statistik der letzten 30 Tage.

Die bunten Kacheln unterhalb der Jobs zeigen Ihnen an, wieviele Kandidaten sich aktuell in welchem Status befinden. Die Statusabfolge ist selbstverständlich Definitionssache und wird beim Setup an Ihren Workflow angepasst. 

Durch Klick auf einen Job, bzw. auf eine der bunten Kacheln darunter, kommen Sie auf eine entsprechend gefilterte Kandidatenliste.

Kandidatenliste

Bewerbungen auf einen konkreten Job

In der Kandidatenliste haben Sie die wichtigsten Bewerberdaten stets im Überblick. Zusätzlich können Sie benutzerdefinierte Tags und eine erste Einschätzung (1-5 Sterne) vergeben.

Die Kandidatenliste lässt sich nach folgenden Kriterien auf- oder absteigend sortieren:

Ist die Liste zu lang, können Sie diese mittels Filterfunktion noch weiter einschränken (z.B. nach Bewerberstatus). Verwenden Sie dazu die Quickfilter oberhalb der Liste. Für die erweiterte Filterfunktion klicken Sie auf "MEHR".

Alle Kandidaten auf einen Blick

Natürlich gibt es auch eine jobübergreifende Kandidatenliste in Prescreen. Hier finden Sie standardmäßig auch die Initiativbewerber, da sich diese auf keinen konkreten Job beworben haben. Klicken Sie im Hauptmenü auf "KANDIDATEN" um auf diese Liste zu wechseln.

Die Liste ist äußerst praktisch, um Ihre gesamte Datenbank nach interessanten Profilen zu durchsuchen. Da sich jeder Kandidat auf mehrere Stellen beworben haben könnte, werden hier Informationen, wie z.B. der Bewerberstatus, nicht angezeigt. 

Bewerberverwaltung

Kandidatenprofil

Wenn Sie einen Kandidaten in der Liste anklicken, öffnet sich das entsprechende Kandidatenprofil. Hier können Sie alle bewerbungsrelevanten Daten abrufen, sowie zusätzliche Informationen, in Form von Dokumenten, Kommentaren und Tags, hinterlegen.

Das Kandidatenprofil ist immer nach dem selben Schema aufgebaut. Auf der linken Seite sehen Sie die Stammdaten des Bewerbers, Tags, Zusatz-Datenfelder (diese können wahlweise vom Bewerber selbst, oder vom Recruiting ausgefüllt werden), sowie den originalen Lebenslauf. Auf der rechten Seite werden Ihnen weitere Informationen zur Bewerbung / zu den Bewerbungen angezeigt. Darunter finden Sie eine Liste an Dokumenten, sowie eine Bewerbungshistorie inkl. Kommentarmöglichkeit.

Statusänderung

Klicken Sie auf den Status des Kandidaten und wählen Sie den neuen Bewerbersatus aus der Liste aus.

Zusätzlich können Sie diese Aktion auch kommentieren. Der Kommentar wird in der Bewerbungshistorie angezeigt.

Nachrichten

Natürlich können Sie dem Kandidaten direkt über Prescreen eine Nachricht zukommen lassen. Diese Aktion lässt sich auch mit einer Statusänderung

Sie können hier aus benutzerdefinierten Nachrichtenvorlagen wählen und den Text, vor Versand, bei Bedarf anpassen. Ihre Signatur wird übrigens automatisch an das Mail angefügt. Zusätzlich können Sie der Mail Dateianhänge und einen Termin (z.B. für ein persönliches Gespräch) anhängen.

Im Tab "Nachrichtenvorschau" sehen Sie wie die fertige Nachricht beim Kandidaten ankommen wird. Falls Sie die Nachricht nicht sofort abschicken möchten, können Sie über das Uhr-Symbol den Versandzeitpunkt einstellen. Bis dahin lässt sich die Nachricht jederzeit über das Kandidatenprofil stornieren. 

Statusänderung & Nachrichten (bulk action)

Statusänderung und Nachrichten müssen Sie nicht bei jedem Kandidaten einzeln ausführen. Über die Kandidatenliste können Sie das ganz einfach auch für eine Vielzahl an Bewerbern tun. Wählen Sie dazu die entsprechenden Bewerber aus (Checkbox links neben dem Profilbild) und führen Sie die entsprechende Aktion über das Kontextmenü aus.

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